Ausgezeichnet familienfreundlich

Am 15. September wurde uns das Zertifikat im Rahmen der feierlichen Verleihung in Wien überreicht. Für uns ist die Auszeichnung vor allem eines: eine Bestätigung für einen Weg, den wir gemeinsam mit unseren Kolleg:innen gehen.

Denn Vereinbarkeit entsteht nicht durch ein Gütezeichen. Sie entsteht dort, wo Arbeitsbedingungen zum Leben der Menschen passen – und wo wir bereit sind, genau hinzuschauen, zuzuhören und Dinge weiterzuentwickeln.

Im Rahmen von berufundfamilie haben wir uns deshalb intensiv damit beschäftigt, was bei WIKI bereits gut funktioniert und wo wir noch besser werden können. Daraus sind konkrete Maßnahmen entstanden, die wir Schritt für Schritt umsetzen.

Das Zertifikat freut uns sehr. Noch wichtiger ist uns aber, was daraus im Arbeitsalltag unserer Mitarbeiter:innen entsteht.

Was es bei WIKI bereits gibt

Flexible Arbeitsmodelle sind bei WIKI fester Bestandteil des Arbeitsalltags: Vollzeit, Teilzeit und Gleitzeit dort, wo es gesetzlich möglich ist. Für Beschäftigte mit Betreuungspflichten ist der Wechsel zwischen Teilzeit und Vollzeit jederzeit möglich. Ein Teil der Vorbereitungszeit kann im Homeoffice erledigt werden, und für familiäre Anlässe gibt es bezahlte Sonderurlaubstage.

Weiterbildung hat einen besonders hohen Stellenwert. Die eigene Akademie bietet rund 230 Weiterbildungen pro Jahr, kostenlos, frei wählbar und in der Arbeitszeit. Ergänzend gibt es Webinare on demand, die sich zeitlich flexibel nutzen lassen, ganz so, wie es sich am besten mit Freizeit und Familienleben vereinbaren lässt.

Seit 2013 setzt WIKI auf betriebliche Gesundheitsförderung, die bereits mehrfach ausgezeichnet wurde. Dazu zählen der Gesundheitsbus gemeinsam mit der Arbeiterkammer Steiermark sowie arbeitspsychologisches Coaching, Mediation und Supervision für Einzelpersonen und Teams, anonym, persönlich oder online, auch in herausfordernden privaten Situationen. Eine günstige Zusatzkrankenversicherung und ein Zuschuss zum Klimaticket von bis zu 70 % runden das Angebot ab.

Auch während einer Karenz bleiben Mitarbeiter:innen eingebunden, so wie es auch während der früheren Bildungskarenz der Fall war: Sie werden zu allen Veranstaltungen eingeladen und können das gesamte Akademie-Angebot konsumieren.

Was bis 2029 dazukommt

Im Rahmen des Audits sind 20 Maßnahmen entstanden. Für die Umsetzung ist ein Zeitraum bis 2029 vorgesehen, denn nachhaltige Veränderungen brauchen Zeit, Abstimmung und Erfahrungen aus dem Arbeitsalltag. Drei Schwerpunkte stehen dabei im Fokus:

Bewusster Umgang mit Erreichbarkeit („Always on“)
Digitale Kommunikation erleichtert vieles, kann aber auch das Gefühl erzeugen, ständig erreichbar sein zu müssen. Ziel ist eine klare Trennung von Arbeitszeit und Freizeit. Dafür werden gemeinsam Regeln und geeignete Wege für die dienstliche Kommunikation erarbeitet.

Pausen im Arbeitsalltag
Gerade im pädagogischen Alltag sind Pausen wichtig, um neue Energie zu tanken. Gemeinsam mit den Standorten werden Anregungen für die Gestaltung von Pausen und Pausenräumen entwickelt, die Erholung und Austausch im Team fördern.

Flexible Arbeitszeitmodelle
Flexibilität ist ein wesentlicher Schlüssel zur Vereinbarkeit. Geprüft wird, wie sich bestehende Arbeitszeitmodelle weiterentwickeln lassen, etwa durch eine Gleitzeit ohne Kernzeit dort, wo es gesetzlich möglich ist.

Die weiteren Ziele lassen sich in vier Bereiche bündeln:

Begleitung in allen Lebensphasen
Ob Berufseinstieg, Familiengründung, Karenz, Wiedereinstieg oder Abschied: Jede Lebensphase bringt eigene Fragen mit sich. Die Abläufe rund um diese Übergänge werden weiterentwickelt, damit Mitarbeiter:innen frühzeitig Orientierung erhalten.

Informationen, die ankommen
Damit alle Mitarbeiter:innen wissen, welche Möglichkeiten es gibt, sollen Informationen rund um Vereinbarkeit künftig gebündelt, verständlich aufbereitet und leichter auffindbar sein, unter anderem im Kigaweb und über neue interne Formate.

Nähe und Austausch
Bei mehr als 250 Standorten ist direkter Kontakt besonders wertvoll. Der Austausch zwischen Standorten, Bereichsleitungen und Geschäftsführung wird weiter gestärkt. Zudem wird eine Vertrauensperson für Fragen zur Vereinbarkeit etabliert.

Zuhören und weiterentwickeln
Vereinbarkeit lebt von Rückmeldungen. Mitarbeiter:innenbefragungen greifen das Thema gezielt auf, und die Projektgruppe begleitet die Umsetzung kontinuierlich. Fortschritte werden regelmäßig dokumentiert und sichtbar gemacht.

Bis 2029 und darüber hinaus
Die Umsetzung erfolgt Schritt für Schritt bis 2029. Danach wird im Rahmen der Rezertifizierung neu evaluiert, was sich bewährt hat und wo es weitere Entwicklung braucht. Vereinbarkeit bleibt damit ein laufender Prozess.

Bei konkreten Fragen gerne einfach an office@wiki.at wenden.