Personaldisponent:in für Vertretungsdienste

WIKI ist mit rund 1.650 Mitarbeiter:innen der größte Träger im Bereich der elementaren Kinderbildung und -betreuung in der Steiermark und bietet viele Karrieremöglichkeiten. Für unsere Zentrale in Graz suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt Verstärkung in der Vertretungsorganisation.

Deine Mission

• Als Ansprechperson für die Leiter:innen der WIKI Einrichtungen übernimmst du die Organisation und Verwaltung der Vertretungsdienste für Kindergärten, Krippen, Horte sowie für die Freizeitbetreuungen und stellst eine zeitnahe und effiziente Besetzung sicher.
• Du erstellst Dienstpläne für unsere fest angestellten Springer:innen.
• Du arbeitest eng mit dem Recruiting zusammen, um sicherzustellen, dass stets ausreichend Vertretungskräfte zur Verfügung stehen.
• Bei Bedarf unterstützt du ebenso im Recruiting, führst Bewerbungsgespräche oder sendest Einstellungszusagen aus.
• Für unsere Springer:innen bist du die entscheidende Schnittstelle zur Zentrale sowie zu den Einrichtungen und repräsentierst die Werte von WIKI nach außen.
• Du pflegst eine gezielte Feedbackkultur und holst dir laufend Rückmeldungen über das Vertretungspersonal ein.
• Gerne blickst du über den Tellerrand hinaus und arbeitest gemeinsam mit deinen Teamkollegen laufend daran, die Prozesse in der Vertretungsorganisation zu optimieren.

Du hast …

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Fachschule, Matura) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung als Disponent:in oder in der Personalverwaltung, idealerweise im Bildungsbereich ist vorteilhaft.
• Kommunikatives Geschick, hohe Organisationskompetenz und die Fähigkeit auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
• Lösungsorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit zum vernetzten Denken.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und vorzugsweise Erfahrung mit einer Software zur Personalverwaltung.
• Du bist ein:e Teamplayer:in und hast Spaß am Telefonieren sowie am internen und externen Netzwerken.

Das monatliche Mindestentgelt liegt bei € 2.337,60 (auf Basis Vollzeitbeschäftigung 40 Wo. Std.) Das tatsächliche Gehalt wird entsprechend der Qualifikation und einschlägigen Berufserfahrung vereinbart.